离线备份三二一原则
至少三个备份； 除原有数据副本外，将重要数据（如您打了300小时的游戏存档，或赶工一星期明天要交的数据报表）额外再备份两份副本，以免一次意外（从硬盘进水到电脑被偷）就毁掉全部数据，多一份备份，多一分保险。
两种不同形式 以至少两种不同的媒介存储数据副本，包括但不限于多块硬盘、网盘云存储、服务器、DVD光盘等。 一块异地存储 至少将一份备份存储在异地。简单的方法就是拿块移动硬盘，公司一份家里一份，防火防盗不说，万一周末加班也不用着急跑公司取数据了不是。 “三二一原则”看似复杂，就是简单两字——“冗余”。
影响硬盘可靠用于离线存储的问题
磁盘需要定期进行加电和启动运行以保证其正常运转，而有些档案馆由于条件限制，直接将硬盘离线存放于档案库房中，长期无法加电；硬盘存储对温湿度等环境条件要求较高，有的档案馆长期将硬盘存放于后库中，无法达到硬盘存储所需的环境条件；硬盘的防震和抗冲击力较弱，而硬盘用于异地备份时要经过多次搬动和长途运输，难免引起震动；硬盘数据可擦写、易修改，用于档案信息保存时必须能够防止恶意修改的情况；单块硬盘容量有限，用于海量档案数据离线备份时，为便于管理，多块硬盘级联的问题需要解决。
光盘库工作原理
是一种含有全自动换盘组织（机械手）的光盘网络共享机器设备。光盘库一般由置放光盘的光盘架、全自动换盘组织（机械手）和驱动器三部份构成。光盘库一般配备有1~14台驱动器，可以是审阅高清蓝光驱动器，还可以是蓝光刻录机，或是是DVD驱动器，可容下 45~690片光盘，每一个盘仓可容下15或50片光盘，分成智能化热插拔式盘仓和一般盘仓，那样一是可便捷光盘的放置和拿取，二是可以直接组成了三级储存的近线和线下的配搭构造。
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